Cara print cover cd dengan word 2016

Cetak Cover CD Profesional dengan Mudah Menggunakan Microsoft Word 2016: Panduan Lengkap

Dalam era digital yang serba cepat ini, kehadiran fisik seperti CD atau DVD mungkin terasa sedikit usang. Namun, bagi para musisi independen, pembuat film amatir, fotografer yang menyerahkan portofolio, atau bahkan untuk sekadar mengarsipkan data penting, CD dan DVD masih memiliki tempatnya. Dan tidak ada yang lebih profesional atau personal daripada memiliki cover CD yang didesain dan dicetak sendiri, alih-alih hanya tulisan tangan spidol.

Mungkin Anda berpikir, "Bukankah untuk mendesain cover CD saya butuh perangkat lunak desain grafis yang mahal dan rumit seperti Photoshop atau Illustrator?" Jawabannya adalah tidak selalu. Microsoft Word 2016, yang mungkin sudah terpasang di komputer Anda, adalah alat yang sangat mumpuni untuk membuat cover CD yang menarik dan fungsional. Dengan sedikit kreativitas dan panduan yang tepat, Anda bisa menghasilkan cover yang tampak profesional tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk perangkat lunak khusus.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara mencetak cover CD menggunakan Microsoft Word 2016. Kita akan membahas persiapan, desain manual dari nol, penggunaan template, hingga proses pencetakan yang optimal.

Bagian 1: Persiapan Awal – Pondasi Kesuksesan Anda

Sebelum terjun langsung ke Word, ada beberapa hal yang perlu Anda siapkan dan pahami untuk memastikan proses desain dan pencetakan berjalan lancar.

1. Perangkat dan Bahan:

   • Komputer dengan Microsoft Word 2016: Pastikan Word Anda berfungsi dengan baik.
   • Printer: Printer inkjet atau laserjet standar rumah tangga sudah cukup. Pastikan tinta atau toner terisi.
   • Kertas:
     • Kertas Foto Glossy/Matte: Pilihan terbaik untuk hasil cetak berkualitas tinggi. Pilih yang memiliki berat 180-220 gsm agar tidak terlalu tipis atau terlalu tebal untuk kotak CD.
     • Kertas HVS/Matte Biasa: Cocok untuk uji coba cetak (test print) atau jika Anda tidak memerlukan kualitas cover yang super premium.
     • Kertas Label CD Khusus: Beberapa produsen menyediakan kertas berperekat yang sudah dipotong sesuai ukuran CD atau kotak jewel case. Ini sangat memudahkan, namun mungkin sedikit lebih mahal.
   • Gunting atau Pemotong Kertas: Untuk memotong cover setelah dicetak (jika tidak menggunakan kertas label khusus).
   • Penggaris: Untuk pengukuran yang akurat saat memotong.
   • Gambar/Logo/Teks: Siapkan semua elemen visual dan teks yang ingin Anda masukkan ke dalam cover. Pastikan gambar memiliki resolusi tinggi agar tidak pecah saat dicetak.

2. Memahami Dimensi Cover CD (Jewel Case Standar):
   Ini adalah bagian paling krusial. Kotak CD standar (jewel case) memiliki dimensi yang spesifik. Jika cover Anda tidak sesuai ukuran, hasilnya akan terlihat buruk dan tidak pas.

   • Bagian Depan (Front Insert):

     • Ukuran: Sekitar 12 cm x 12 cm (4.72 inci x 4.72 inci).
     • Biasanya berisi judul album/proyek, nama artis/Anda, dan gambar utama.

   • Bagian Belakang (Back Insert) dengan Tulang Punggung (Spine):

     • Ukuran Total: Sekitar 15 cm x 11.8 cm (5.9 inci x 4.65 inci).
     • Bagian utama (tempat daftar lagu/informasi lain): Sekitar 11.8 cm x 11.8 cm.
     • Tulang Punggung (dua sisi, untuk tulisan di sisi kotak CD): Masing-masing sekitar 1.5 cm x 11.8 cm.
     • Bagian belakang biasanya berisi daftar lagu, informasi hak cipta, barcode, atau kredit. Tulang punggung sangat penting agar Anda bisa mengidentifikasi CD saat diletakkan di rak.

   • Label CD (jika ingin mencetak langsung di CD):

     • Diameter luar: 11.8 cm
     • Diameter lubang tengah: 2.2 cm
     • Catatan: Word tidak ideal untuk mencetak langsung ke permukaan CD. Ini biasanya membutuhkan printer khusus CD atau template dari produsen kertas label CD. Artikel ini lebih fokus pada cover fisik yang masuk ke jewel case.

Mencatat dimensi ini sangat penting karena kita akan menggunakannya untuk mengatur ukuran objek di Word.

Bagian 2: Memulai Desain di Microsoft Word 2016

Ada dua pendekatan utama: membuat dari nol secara manual atau menggunakan template yang sudah ada. Kita akan bahas keduanya, namun mendesain secara manual akan memberi Anda kontrol penuh dan pemahaman yang lebih dalam.

Opsi A: Mendesain Cover CD Secara Manual (Rekomendasi untuk Kontrol Penuh)

1. Buka Dokumen Baru:

   • Buka Microsoft Word 2016.
   • Pilih Blank document (Dokumen Kosong).

2. Atur Tata Letak Halaman:

   • Pergi ke tab Layout (Tata Letak).
   • Klik Margins (Margin) > Custom Margins (Margin Kustom). Atur semua margin (Top, Bottom, Left, Right) menjadi 0.5 cm atau 0.2 inci untuk memberi Anda ruang kerja maksimal. Klik OK.
   • Klik Orientation (Orientasi) > Portrait (Potret) atau Landscape (Lanskap) tergantung preferensi Anda, namun Landscape seringkali lebih mudah untuk menempatkan cover depan dan belakang berdampingan.

3. Membuat Bagian Depan (Front Insert):

   • Pergi ke tab Insert (Sisipkan).
   • Klik Shapes (Bentuk) > pilih Rectangle (Persegi Panjang).
   • Klik dan seret di halaman untuk membuat persegi panjang. Jangan khawatir tentang ukurannya dulu.
   • Setelah persegi panjang terpilih, Anda akan melihat tab Format (Format Bentuk) muncul di pita Word.
   • Di bagian Size (Ukuran) di ujung kanan, masukkan dimensi: Height (Tinggi) 12 cm dan Width (Lebar) 12 cm. Tekan Enter.
   • Untuk mempermudah penempatan, klik Wrap Text (Bungkus Teks) > Behind Text (Di Belakang Teks) atau In Front of Text (Di Depan Teks). Ini memungkinkan Anda memindahkan objek dengan bebas. Anda juga bisa menggunakan Position (Posisi) untuk menempatkannya secara presisi.

4. Menambahkan Gambar pada Front Insert:

   • Pilih persegi panjang yang baru Anda buat.
   • Pergi ke tab Format (Format Bentuk) > Shape Fill (Isian Bentuk) > Picture (Gambar).
   • Pilih gambar yang ingin Anda gunakan dari komputer Anda. Word akan mengisi persegi panjang dengan gambar tersebut.
   • Jika gambar tidak pas, klik kanan pada gambar (masih dalam bentuk persegi panjang), pilih Format Picture (Format Gambar) > Fill (Isian) dan atur Stretch atau Tile picture as texture sesuai kebutuhan. Anda juga bisa memotong gambar asli sebelum memasukkannya ke Word agar lebih pas.

5. Menambahkan Teks pada Front Insert:

   • Pergi ke tab Insert (Sisipkan) > Text Box (Kotak Teks). Pilih Simple Text Box (Kotak Teks Sederhana).
   • Pindahkan kotak teks ke atas persegi panjang cover Anda.
   • Hapus teks bawaan dan ketik judul album/proyek, nama artis, dll.
   • Atur font, ukuran, warna, dan gaya teks sesuai keinginan Anda dari tab Home (Beranda).
   • Untuk membuat kotak teks transparan (tanpa latar belakang putih), pilih kotak teks, pergi ke tab Format (Format Bentuk) > Shape Fill (Isian Bentuk) > No Fill (Tanpa Isian) dan Shape Outline (Garis Bentuk) > No Outline (Tanpa Garis).

6. Membuat Bagian Belakang (Back Insert) dan Tulang Punggung (Spine):

   • Ulangi langkah 3 untuk membuat persegi panjang baru.

   • Untuk bagian belakang, atur dimensi: Height (Tinggi) 11.8 cm dan Width (Lebar) 15 cm.

   • Posisikan persegi panjang ini di samping front insert (jika Anda menggunakan orientasi Landscape) atau di bawahnya (jika Portrait).

   • Membuat Pembatas Tulang Punggung: Anda bisa menggunakan garis tipis atau cukup membayangkan saja. Untuk lebih presisi:

     • Sisipkan dua persegi panjang vertikal kecil atau garis lurus dari tab Shapes.
     • Atur Width (Lebar) masing-masing 1.5 cm dan Height (Tinggi) 11.8 cm.
     • Posisikan mereka di tepi kiri dan kanan bagian tengah dari back insert (yaitu, 1.5 cm dari kiri dan 1.5 cm dari kanan) untuk menandai area tulang punggung. Ini akan membantu Anda saat memotong.

7. Menambahkan Konten pada Back Insert:

   • Gunakan Text Box (Kotak Teks) lagi untuk daftar lagu, informasi hak cipta, barcode, atau kredit.
   • Untuk Tulang Punggung: Ini sedikit tricky.
     • Sisipkan Text Box baru. Ketik teks untuk tulang punggung (misalnya, "Nama Artis – Judul Album").
     • Pilih kotak teks. Pergi ke tab Format (Format Bentuk) > Text Direction (Arah Teks). Pilih Rotate all text 90° atau Rotate all text 270° agar teks berdiri tegak.
     • Atur ukuran, font, dan warna teks.
     • Pindahkan dan sesuaikan ukuran kotak teks agar pas di area tulang punggung yang sudah Anda tandai.

8. Menyempurnakan Desain:

   • Background: Anda bisa menambahkan background keseluruhan halaman (tab Design > Page Color) atau menggunakan persegi panjang besar yang diisi gambar/warna sebagai background utama. Pastikan posisinya Behind Text.
   • Garis Bantu: Untuk memastikan semua elemen sejajar, Anda bisa menggunakan Alignment Guides (Panduan Penjajaran) yang otomatis muncul saat memindahkan objek, atau mengaktifkan Gridlines (Garis Kisi) dari tab View (Tampilan).
   • Group Objects: Setelah semua elemen (gambar, teks, bentuk) pada satu bagian cover (misalnya, front insert) selesai, Anda bisa mengelompokkannya. Pilih semua objek dengan menahan Shift dan mengklik masing-masing, lalu klik kanan > Group (Kelompokkan). Ini akan memudahkan Anda memindahkan seluruh bagian cover sebagai satu kesatuan.

Opsi B: Menggunakan Template yang Sudah Ada (Pilihan Cepat)

Jika Anda tidak ingin repot dengan pengaturan dimensi manual, Word menyediakan template siap pakai atau Anda bisa mengunduhnya dari internet.

1. Mencari Template di Word:

   • Buka Word 2016.
   • Klik File > New (Baru).
   • Di kotak pencarian Search for online templates (Cari template daring), ketik CD cover, DVD cover, atau disc label.
   • Word akan menampilkan berbagai template. Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan klik Create (Buat) atau Download.

2. Mengisi Template:

   • Template biasanya sudah memiliki placeholder untuk gambar dan teks.
   • Klik pada placeholder gambar untuk menggantinya dengan gambar Anda (Format > Change Picture).
   • Klik pada placeholder teks dan ketikkan informasi Anda.
   • Sesuaikan font, warna, dan ukuran seperti biasa.

Kelebihan Template: Cepat, dimensi sudah akurat, dan desain dasar sudah tersedia.
Kekurangan Template: Fleksibilitas desain terbatas, mungkin tidak sesuai dengan visi Anda sepenuhnya.

Bagian 3: Proses Pencetakan yang Optimal

Setelah desain Anda selesai, saatnya mencetak! Langkah ini sama pentingnya dengan desain itu sendiri.

1. Uji Coba Cetak (Test Print) – WAJIB!

   • Sebelum menggunakan kertas foto mahal, cetak dulu desain Anda pada kertas HVS biasa.
   • Ini akan membantu Anda memeriksa:
     • Ukuran: Apakah pas dengan kotak CD Anda?
     • Posisi: Apakah ada bagian yang terpotong?
     • Warna: Apakah warna yang tercetak sesuai harapan?
     • Kesalahan Ketik: Kesempatan terakhir untuk mengoreksi teks.
   • Jika ada masalah, kembali ke Word dan sesuaikan desain Anda.

2. Pengaturan Printer:

   • Klik File > Print (Cetak).
   • Pilih printer Anda.
   • Klik Printer Properties (Properti Printer) atau Printing Preferences (Preferensi Pencetakan). Ini adalah jendela di mana Anda mengatur kualitas cetak.
   • Pilih Jenis Kertas: Sangat penting! Pilih Photo Paper, Glossy Paper, Matte Paper, atau jenis kertas yang sesuai dengan yang Anda gunakan. Pengaturan ini memengaruhi seberapa banyak tinta yang disemprotkan dan bagaimana warna diproses.
   • Kualitas Cetak: Pilih Best (Terbaik) atau High (Tinggi) untuk hasil maksimal.
   • Orientasi: Pastikan orientasi di printer sama dengan di Word (Portrait atau Landscape).
   • Skala: Pastikan Actual Size (Ukuran Aktual) atau 100% dipilih, bukan Fit to page (Muat ke halaman), agar dimensi tidak berubah.
   • Klik OK untuk menutup jendela properti printer.

3. Cetak!

   • Pastikan kertas sudah terpasang dengan benar di tray printer Anda.
   • Klik tombol Print (Cetak).
   • Biarkan cetakan kering sempurna sebelum memegang atau memotongnya untuk menghindari noda.

4. Pemotongan (Jika Tidak Menggunakan Kertas Label Khusus):

   • Setelah cetakan kering, gunakan penggaris dan gunting atau pemotong kertas untuk memotong cover Anda sesuai garis bantu atau dimensi yang sudah Anda buat. Presisi sangat penting di sini.
   • Untuk tulang punggung, Anda bisa melipat kertas atau memotongnya secara terpisah dan menempelkannya jika Anda membuat desain tulang punggung yang terpisah.

Bagian 4: Tips Tambahan dan Penyempurnaan

• Resolusi Gambar Tinggi: Selalu gunakan gambar dengan resolusi tinggi (minimal 300 DPI) untuk menghindari hasil cetak yang buram atau pecah.
• Warna CMYK vs. RGB: Word biasanya bekerja dengan RGB (Red, Green, Blue) yang cocok untuk tampilan layar. Printer menggunakan CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black). Perbedaan ini kadang bisa menyebabkan sedikit pergeseran warna antara yang Anda lihat di layar dan yang tercetak. Untuk proyek serius, coba cetak test print untuk melihat hasil warnanya.
• Simpan Pekerjaan Anda: Selalu simpan dokumen Word Anda secara berkala (Ctrl+S atau Cmd+S) agar tidak kehilangan progres. Simpan juga versi PDF dari cover Anda (File > Save As > pilih PDF sebagai tipe file) untuk memudahkan jika Anda ingin mencetaknya di tempat lain atau membagikannya.
• Eksperimen dengan Bentuk dan Efek: Word memiliki banyak pilihan bentuk, efek bayangan, efek 3D, dan WordArt yang bisa Anda gunakan untuk membuat cover Anda lebih menarik.
• Pertimbangkan Lingkungan: Pikirkan tentang bagaimana cover Anda akan terlihat di rak CD. Apakah teks tulang punggung mudah dibaca?
• Proofread Berulang Kali: Pastikan tidak ada kesalahan ketik pada daftar lagu, nama artis, atau informasi lainnya. Kesalahan kecil bisa sangat mengurangi kesan profesional.

Kesimpulan

Mencetak cover CD dengan Microsoft Word 2016 mungkin terdengar tidak konvensional, tetapi seperti yang telah Anda lihat, ini adalah solusi yang sangat efektif dan terjangkau. Dengan memahami dimensi yang tepat, memanfaatkan fitur-fitur dasar Word seperti bentuk, gambar, dan kotak teks, serta melakukan uji coba cetak, Anda bisa menghasilkan cover CD yang tidak hanya fungsional tetapi juga tampak profesional.

Jadi, jangan biarkan CD atau DVD Anda polos tanpa identitas. Keluarkan kreativitas Anda, ikuti panduan ini, dan berikan sentuhan pribadi yang berkesan pada setiap proyek Anda! Selamat berkreasi!