Cara Ubah Word 2017 ke PDF Tanpa Ribet, Ternyata Semudah Ini dan Bikin Kerjaan Rapi
Mengonversi dokumen Word menjadi PDF adalah kebutuhan umum, terutama untuk keperluan berbagi file tanpa mengubah format. Jika Anda menggunakan Microsoft word 2017, prosesnya sebenarnya sangat sederhana dan bisa dilakukan dalam beberapa langkah. Artikel ini akan memandu Anda cara ubah word 2017 ke pdf secara lengkap, baik melalui aplikasi desktop maupun metode alternatif lainnya.
Mengapa Perlu Mengubah word ke pdf?
Format PDF dipilih karena tampilannya konsisten di semua perangkat, sehingga tidak akan berantakan saat dibuka di komputer lain. Selain itu, dokumen PDF juga lebih sulit diedit, sehingga cocok untuk mengirim berkas resmi seperti laporan, surat, atau skripsi.
Dengan mengonversi file Word ke PDF, Anda juga bisa menggabungkan beberapa halaman menjadi satu file yang rapi. Ini sangat membantu ketika Anda ingin mengirim dokumen melalui email atau mengunggahnya ke platform tertentu.
Cara ubah word 2017 ke pdf Menggunakan Menu Save As
Metode paling mudah adalah menggunakan fitur bawaan Word 2017, yaitu Save As. Berikut langkah-langkahnya secara detail.
Langkah 1: Buka Dokumen yang Ingin Dikonversi
Buka file Word 2017 yang ingin Anda ubah menjadi PDF. Pastikan dokumen sudah selesai diedit dan tidak ada kesalahan penulisan.
Jika dokumen masih terbuka, Anda bisa langsung lanjut ke langkah berikutnya tanpa perlu menutup aplikasi.
Langkah 2: Akses Menu File
Klik menu File yang berada di pojok kiri atas jendela Word. Setelah menu terbuka, pilih opsi Save As dari daftar yang tersedia.
Pada beberapa versi Word, Anda mungkin perlu memilih lokasi penyimpanan terlebih dahulu, seperti This PC atau Browse.
Langkah 3: Pilih Format PDF
Setelah jendela Save As muncul, beri nama file sesuai keinginan. Pada bagian Save as type, klik dropdown dan pilih opsi PDF (*.pdf).
Anda juga bisa menentukan folder penyimpanan di sisi kiri jendela. Pastikan lokasi penyimpanan mudah ditemukan agar tidak bingung saat mencari file hasil konversi.
Langkah 4: Klik Save dan Selesai
Terakhir, klik tombol Save untuk memulai proses konversi. Word akan secara otomatis mengubah dokumen Anda menjadi file PDF dengan kualitas yang sama.
Setelah proses selesai, file PDF akan terbuka otomatis di aplikasi pembaca PDF default Anda. Anda bisa langsung memeriksa hasilnya.
Cara Alternatif Mengubah Word ke PDF Secara Online
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Word 2017 di perangkat, Anda bisa menggunakan layanan online gratis. Banyak situs yang menyediakan fitur ubah PDF ke word online atau sebaliknya, meskipun fokus kita di sini adalah Word ke PDF.
Salah satu keunggulan metode online adalah tidak perlu menginstal aplikasi tambahan. Anda cukup mengunggah file Word, lalu sistem akan memprosesnya dalam hitungan detik.
Menggunakan Google Docs
Google Docs adalah salah satu cara gratis yang bisa Anda gunakan. Unggah file Word ke Google Drive, buka dengan Google Docs, lalu pilih File, Download, dan pilih PDF Document.
Metode ini sangat praktis karena bisa diakses dari perangkat apa pun yang terhubung internet. Namun, pastikan koneksi internet Anda stabil agar proses unggah dan unduh berjalan lancar.
Menggunakan Situs Converter PDF ke Word
Ada banyak situs converter pdf ke word yang juga mendukung konversi sebaliknya, seperti Smallpdf, ILovePDF, atau Zamzar. Cara kerjanya hampir sama: unggah file, pilih format output, dan unduh hasilnya.
Namun, perlu diingat bahwa layanan online gratis biasanya memiliki batasan ukuran file. Untuk dokumen yang sangat besar, mungkin perlu menunggu lebih lama atau menggunakan akun premium.
Tips Mengatasi Masalah Saat konversi word ke pdf
Kadang proses konversi tidak berjalan mulus, misalnya hasil PDF terpotong atau font berubah. Berikut beberapa tips yang bisa Anda coba.
Pastikan dokumen Word Anda tidak menggunakan font yang tidak umum, karena bisa jadi font tersebut tidak tersedia di PDF. Gunakan font standar seperti Arial atau Times New Roman.
Jika garis merah di Word mengganggu tampilan, Anda bisa menghilangkannya dengan mematikan fitur pemeriksaan ejaan. Caranya buka File, pilih Options, lalu matikan opsi Check spelling as you type.
Kesimpulan
Mengubah Word 2017 ke PDF sangat mudah dilakukan, baik menggunakan menu Save As maupun layanan online. Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan perangkat Anda.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda bisa mengonversi dokumen dengan cepat dan hasil yang rapi. Jangan lupa untuk selalu memeriksa hasil konversi sebelum dikirim ke orang lain.